Как составить план презентации

Оглавление статьи:

    Картинки по запросу план

    Презентация это отличное подспорье для речи во время защиты диплома, курсового проекта или способ рассказать о сути студенческого бизнес-плана, любого исследования. По сути, это визуальное сопровождение рассказа.

    Что представляет собой презентация и как ее составить?

    Картинки по запросу план

    Презентация это слайды, наполненные информацией, фотоматериалами, диаграммами, схемами или таблицами, оформленные с помощью визуальных или аудиоэффектов. Казалось бы, если есть речь для выступления или текст исследования, то составить презентацию просто. Однако чтобы она вышла запоминающейся, нужен, как и в любом деле, план. Сначала план презентации, а после – план работ над ней.

    Презентация начинается со своеобразного титульного листа, на котором размещаем информацию о сути доклада, теме дипломного проекта, его авторе и научном руководителе. Если она выполнена для компании, то допустимо добавить изображение логотипа. Эффектно презентация для организации будет смотреться при использовании фирменных цветов, стиля компании.

    Содержание писать не нужно. Указание названий разделов, номеров слайдов будет смотреться странно. Тем более во время речи не предполагается возвращение к уже показанному или резкие перескоки вперед. Вы будете плавно двигаться от одного изображения к другому. Можете просто перечислить чему посвящены разделы. Если презентация рассказывает о бизнес-плане, то допустимо указать, что будет представлен план маркетинга, производства, финансовый и т.д.

    Картинки по запросу план

    Далее рассмотрим, как составить план презентации на примере дипломного проекта. Уверены, что это будет актуально и понятно для любого студента.

    План презентации не включает введение. Его можно заменить основной гипотезой исследования, указанием целей и задач дипломного проекта, кратким и емким тезисом, который будет подтвержден. Для этого достаточно одного титульного листа слайда.

    Считается, что выступление на три четверти должно посвящаться результатам второй и третий дипломных глав. Поэтому структура, количество слайдов тоже отражает этот перевес.

    Если план диплома содержит три параграфа теоретической главы, то будет достаточно пары-тройки слайдов. На них укажите самые основные моменты и личные достижения. Например, самостоятельно составленную классификацию, сформулированное определение, описание сути явления. Не нужно писать все это обычным текстом, используйте объекты СмартАрт или вставки из диплома. Вообще, выполняя презентацию, старайтесь составить ее таким образом, чтобы текстовые куски и сама структура чередовались со слайдами с изображениями или же разбивайте текст рисунками, стрелками, небольшими схемами. Все рисунки должны подходить по тематике. Постарайтесь не переборщить. Лучше строгий деловой минимализм, чем буйство красок или изображений.

    Картинки по запросу план

    Для описания второй главы можете ограничиться четырьмя или пятью слайдами. Обычная презентация для диплома содержит около пятнадцати штук. Составить план удобнее, если изначально определиться с количеством иллюстративного материала по главам. В рамках описания второго раздела остановите внимание на результатах анализа и окончательных расчетах, пропуская промежуточные.

    Для последней части подготовьте перечень выявленных проблемных мест, пути их решения, опишите сущность рекомендаций, укажите результаты обоснования целесообразности. В реальном мире человек не хочет тратить силы на заведомо провальное дело или вкладывать деньги в убыточный бизнес. Поэтому реальный бизнес-план содержит расчеты рентабельности проекта, сроков окупаемости, точки безубыточности. Не нужно приводить формулы или расчеты, достаточно указать итоговые значения.

    Закончить советуем слайдом со словами «благодарю за внимание» или же описанием времени, места, сути следующего доклада, если данная презентация не последняя в череде себе подобных.

    План написания и оформления

    Картинки по запросу план

    Составить и оформить можно как послайдно или целиком. Выбор зависит от личного желания. Стоит отметить, что быстрее оформить все сразу, как и искать материал, продумывать способ его подачи советуем постепенно. Дадим несколько советов по этому поводу.

      • Подберите весь материал, прикиньте, что и где планируете писать. Составить так слайды будет быстрее, а самое главное, сразу становится понятным их количество. Это важно, когда научный руководитель в методических рекомендациях четко оговорил их допустимое число. Составляя речь, отмечайте в ней переходы к последующему изображению. Так вы запомните, когда делать переключение.
      • Способ подачи лучше прорабатывать по отдельности. Где-то красивее, информативнее будет смотреться текст, а где-то эффектнее составить схему. Старайтесь не использовать мелкий шрифт, иначе презентация будет трудна для чтения аудиторией.
      • После окончания изложения материала, подумайте над цветовой гаммой. Есть комбинации цветов, делающих текст нечитабельным, например, красное на синем фоне. При оценке проекта мы субъективны. На мнение слушателей влияет куча факторов. Презентация в ярко-розовой гамме будет оценена, как менее серьезная по сравнению в серо-синим. План состоит в подборе «серьезных», «рассудительных» цветов и выборе оптимального шрифта. Советуем ограничиться традиционными Таймс Нью Романс, Камбрия или Ариал. Избегайте замысловатых шрифтов, большого количества цветов. Иллюстративный материал не должен навевать мысли о попугаях и тропиках.
    • На свободное место, можете вставить рисунок, по смыслу совпадающий с изложенной информацией. Если рассказ идет, к примеру, об оборудовании, то фотография агрегата будет уместной.
    • Визуальные эффекты используются при переходе или подаче информации. Делать или не делать – личный выбор каждого. Но помните о минимализме. Это тот случай, когда отсутствие менее критично, чем явный перебор с эффектами. Что касается аудио- и видеовставок, тоже оставляйте только необходимые