Цели и задачи презентации

Оглавление статьи:

    Презентация неотъемлемая часть рассказа о ходе дел в организации, сути дипломного и курсового проекта. Презентация необходима для сообщения новой информации большому количеству слушателей, установления связи с аудиторией, решения проблем бизнеса.

    Презентация: цели создания

    Цель презентации может быть следующей:

    • Убеждение. Презентация необходима, чтобы переубедить слушателей, изменить или сформировать их отношение к предмету разговора, добиться необходимой реакции.
    • Сообщение информации. Человек обучает слушателей, рассказывает им новую информацию, сообщает известные ему важные сведения. Это самая основная цель выступления.
    • Развлечение. Хорошо выполненная презентация привлекает внимание слушателей, держит его с помощью элемента развлечения. Так информация лучше доносится до человека и запоминается им.
    Приведенные цели говорят о том, что основное назначение выступления это установление контакта с аудиторией, внушение ей доверия. Потом оратор переходит к информированию, обсуждению и включению в него аудитории.

    Цели во много определяют виды презентаций, особенности их проведения

    Презентация может быть:

    • Организации. Ее цели создание нужного имиджа, информирование о сути и направлениях деятельности, демонстрация конкурентных преимуществ, привлечение покупателей, помощь в увеличении прибыли.
    • Внутренняя. Проводится исключительно в рамках организации для сотрудников. Типичные примеры это выступления руководства или отчеты сотрудников.
    • Общая или внешняя. Направлена на аудиторию вне организации, а выступающим будет один из сотрудников фирмы.
    • Проактивная. В результате длительного планирования, оратор может предсказать результат и всеми силами стремится к нему. Презентация не зависит от обстоятельств, а ее главное лицо – сам оратор. Типичный пример – зашита дипломного проекта студентом.
    • Интерективная. Оратор полагается на ситуацию, взаимодействует с аудиторией на равных.

    Интересно!
    Узнайте какие бывают цели и задачи в курсовой работе

    Презентация: задачи

    Задачи презентации просты. Она должна оповестить аудиторию о событии или факте. То есть люди получают некое новое знание. Презентация приобщает слушателей к целям, задачам фирмы.

    Выступление содействует достижению организации своей цели, формируя у людей отношение, необходимое для этого. Например, формирование лояльности к бренду для увеличения продаж продукции.

    Для достижения цели и задачи презентации необходимо последовательно выполнить ряд этапов:
    • Определяются цели и задачи;
    • Выявляется целевая аудитория, оценивается ее количество, структура, особенности восприятия;
    • Рассчитывается время на выступление;
    • Ставятся сроки на выполнение слайдов, подбор информации, ее обработку;
    • Составляется подробный план работ;
    • Выбираются основные средства представления. Это может быть видео или фотокаталог, фильм, слайды с аудио- и визуальными эффектами;
    • Подбираются исполнители проекта, обладающие нужными навыками и достаточным количеством свободного времени;
    • Высчитываются затраты на проведение мероприятия;
    • Пишется доклад;
    • Отрабатываются приемы повествования;
    • Прогнозируются наиболее вероятные вопросы аудитории, прорабатываются ответы по ним;
    • Выбирается и подготавливается помещение для выступлений;
    • Подготавливаются раздаточные материалы, подарки, сувениры с логотипами;
    • Проводится репетиция;
    • Само мероприятие;
    • Анализ эффективности мероприятий.

    Для студента презентация подготавливается намного быстрее и проще. Ему необходимо определить цели и задачи, основываясь на них отобрать материал из дипломного проекта для выступления. Далее материал перерабатывается и создаются слайды с графиками, схемами и таблицами. Нежелательно представлять данные в виде простого текста. После чего презентация оформляется в едином стиле.

    Не рекомендуется использовать яркие цвета, «кричащие» заголовки, мелкий шрифт или большое количество изображений без какого-либо пояснения. После этого студент подготавливает речь для защиты, репетирует ее с учетом отведенного на выступление время, продумывает ответы на самые вероятные вопросы членов комиссии.

    Цели и задачи презентации
    Rate this post